Le compétiteur doit demander, à l'organisateur, l’original de la ou des feuilles de marque qu’il remet à l’arbitre, en l’informant du nouveau record et en lui présentant sa licence afin que celui-ci puisse contrôler les n° de licence et d’agrément du club.
L’arbitre signe la feuille de marque, en indiquant son nom et/ou en apposant son cachet.
La feuille de marque doit être envoyée dans les 8 jours suivant le record régional à la Responsable de la commission des records, accompagnée de la demande d'homologation dûment complétée.
Différence entre Record et Meilleure performance :